NIE aanvragen

De namen van je ouders horen in de Spaanse administratie bij je identificatiegegevens: je ‘filiación’. Ze worden samen met je naam, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit vastgelegd in je aanvraagdossier. De overheid gebruikt zulke persoonsgegevens om je identiteit te registreren en te controleren.

Concreet: op EX-15 vul je bij ‘Nombre del padre’ de voornamen van je vader in en bij ‘Nombre de la madre’ die van je moeder. Ook als je volwassen bent of je ouders overleden zijn.

De officiële toelichting beschrijft het gebruik voor je aanvraag en identificatie. Zij zegt niet welke afzonderlijke controles de politie met de oudernamen uitvoert; daarover doen we geen verdere aannames.

Ja, bij een rechtmatige controle kan de politie je identiteit en verblijfsdocumenten controleren en naar je NIE vragen. Je NIE-nummer of het losse witte NIE-bewijs is geen identiteitsbewijs. Laat je geldige paspoort of nationale identiteitskaart zien, plus je verblijfsdocument als dat voor jouw situatie van toepassing is.

Ben je alleen op vakantie en heb je geen NIE? Je hoeft niet uitsluitend voor die vakantie een NIE aan te vragen.

Een los wit NIE-bewijs is geen vervanging voor je identiteitsdocument. Als buitenlander moet je in Spanje je geldige identiteitsdocument en de documenten die je rechtmatige verblijf aantonen bij je dragen. Neem als Nederlander of Belg je originele paspoort of nationale identiteitskaart mee; ben je als EU-inwoner geregistreerd, neem dan ook je groene EU-registratiebewijs mee.

Alleen je NIE-nummer kennen of een foto van je documenten op je telefoon hebben vervangt die documenten niet. Een wit NIE-bewijs toont op zichzelf geen verblijfsrecht aan.

Onder meer voor een woning kopen, werken en Spaanse belastingzaken. Het nummer koppelt officiële handelingen aan jou. Ook banken en leveranciers kunnen erom vragen, afhankelijk van het product of contract. Voor een vakantie in Spanje heb je geen NIE nodig.

Ja, als persoonlijk identificatienummer, maar het is niet precies hetzelfde. Een NIE is het unieke Spaanse nummer voor buitenlanders en wordt ook voor belastingzaken gebruikt. Het blijft hetzelfde als je verhuist. Het is geen identiteitsbewijs of verblijfsvergunning en geeft je op zichzelf geen recht op zorg of uitkeringen.

Niet om alleen het huurcontract te ondertekenen: dat kan ook met een geldig paspoort. Een verhuurder of makelaar kan in de praktijk wel om een NIE vragen. Vraag vooraf of je met je paspoort kunt tekenen en het NIE later kunt doorgeven.

Ga je als Nederlander of Belg langer dan drie maanden in Spanje wonen? Dan moet je je als EU-burger registreren; daarbij krijg je een NIE als je dat nog niet hebt. Die registratieplicht staat los van het tekenen van je huurcontract.

Vul het betaalformulier 790-012 in, print het en betaal via een bank. Neem het bevestigde betaalbewijs mee. De Nederlandse invulhulp hieronder legt ieder onderdeel uit.

De officiële leges voor NIE-toekenning in Spanje zijn €9,84, gecontroleerd op 18 oktober 2026. Het EX-15-formulier is gratis. Bij aanvraag via een consulaat volg je de lokale betaalinstructies.

Er is geen uniform tarief. Vraag vooraf één totaalprijs met honorarium, IVA, leges en eventuele volmacht- of notariskosten. Laat aangeven welke stappen zijn inbegrepen.

Ja. Je kunt via het bevoegde Spaanse consulaat in je woonland aanvragen, of een vertegenwoordiger met voldoende volmacht inschakelen. Vraag welke identificatie en volmachtvorm voor jouw route nodig zijn.

Nee. Voor een NIE-aanvraag via een gemachtigde is jouw eigen digitaal certificaat geen algemene voorwaarde. De volmacht moet de NIE-aanvraag wel uitdrukkelijk toestaan.

In Nederland bij het Spaanse consulaat in Amsterdam; in België biedt het consulaat-generaal in Brussel een NIE-procedure. Controleer of je woonadres onder het kantoor valt. Brussel vraagt afspraken via cog.bruselas.nie@maec.es.

Reken daar niet op. Je bent afhankelijk van een beschikbare afspraak en de verwerking door het bevoegde kantoor. Plan de aanvraag vóór een aankoop of andere vaste deadline.

Nee, je behoudt hetzelfde nummer. Heb je het bewijs niet meer, vraag dan welk bewijs of certificaat je voor de betreffende handeling nodig hebt.

Nee. Een NIE is een identificatienummer. Voor verblijf als EU-burger langer dan drie maanden is er een aparte EU-registratie; daarbij staat je NIE op het registratiebewijs.

Open de officiële link en ga via ‘Acceder al procedimiento’ naar het afsprakensysteem. Kies bij ‘Provincia seleccionada’ Málaga en klik op ‘Aceptar’ (bevestigen). Vraag je in een andere provincie aan? Kies dan de provincie van het bevoegde kantoor.

De volgorde en beschikbare keuzes kunnen per provincie verschillen. Verschijnt een kantoorkeuze? Kies een kantoor dat jouw aanvraag behandelt; controleer de bijbehorende instructies.

Kies bij de procedures van de Policía Nacional de optie met ‘ASIGNACIÓN DE NIE’. Die kan bijvoorbeeld ‘POLICÍA – CERTIFICADOS Y ASIGNACIÓN NIE’ heten. Lees de getoonde voorwaarden en ga verder met ‘Aceptar’ / ‘Entrar’.

Voor een eerste los NIE-nummer kies je niet ‘Toma de huellas’ (vingerafdrukken voor een verblijfskaart) of ‘Certificado de registro de ciudadano de la Unión Europea’ (EU-registratie/residencia).

Staat de NIE-optie er niet tussen? Kies geen andere procedure om toch een tijdslot te krijgen. Controleer bij het betreffende kantoor hoe je een NIE-afspraak aanvraagt.

Kies ‘Pasaporte’ als je nog geen NIE hebt. Vul je paspoortnummer en naam in zoals ze in je paspoort staan. Vul overige gevraagde gegevens in, zoals nationaliteit. Gebruik bij de afspraak hetzelfde identiteitsdocument.

Biedt het systeem de keuze tussen toegang met of zonder Cl@ve? Gebruik de route zonder Cl@ve als je die niet hebt. Vul bij een eerste aanvraag geen verzonnen NIE in.

Klik op ‘Solicitar cita’ (afspraak aanvragen). Kies, wanneer gevraagd, een beschikbaar kantoor. Vul een bereikbaar telefoonnummer en e-mailadres in. Kies vervolgens een aangeboden dag en tijd.

Controleer het volledige kantooradres: de afspraak kan in een andere plaats zijn dan je woonplaats. Controleer ook of het kantoor jouw aanvraag accepteert.

Controleer naam, documentnummer, procedure, locatie en tijd. Vul een eventuele sms-code in en rond de bevestiging af. Alleen een datum aanklikken is nog geen afgeronde reservering.

Bewaar of print het ‘justificante de cita’ (afspraakbewijs), inclusief het afspraaknummer. Controleer je e-mail en spam. Geen e-mail ontvangen? Via ‘Consultar cita’ kun je met dezelfde identiteitsgegevens en het afspraaknummer de reservering terugvinden. Volgens de officiële hulp kun je daar ook het nummer opnieuw per e-mail laten toesturen.

‘No hay citas disponibles’ betekent dat de aangeboden tijdsloten vol zijn. Probeer het later opnieuw. Het kantoor bepaalt wanneer nieuwe afspraken verschijnen; er is geen algemeen gegarandeerd tijdstip.

Bekijk eventueel een ander aangeboden kantoor binnen de bevoegde provincie, mits dat jouw aanvraag behandelt. Ontbreekt je kantoor of procedure, neem dan contact op met het kantoor. Voor vragen over het systeem kun je in Spanje ook 060 bellen.

Zoek een officieel politiekantoor en contactgegevens →

Een gestoría kan helpen zoeken en voorbereiden, maar kan geen beschikbare overheidsafspraak garanderen. Spreek de kosten van die hulp vooraf af.

Neem het afspraakbewijs, je geldige identiteitsdocument met gevraagde kopieën, ingevuld en ondertekend EX-15, het betaalbewijs 790-012 en bewijs van je aanvraagreden mee. Bij vertegenwoordiging zijn ook de vereiste volmacht en identificatie nodig. Volg de aanvullende documentlijst die tijdens het boeken verschijnt.

Kun je niet komen? Open hetzelfde afsprakensysteem met dezelfde identiteitsgegevens en kies ‘Anular cita’. Je hebt het afspraaknummer nodig. Voor een andere datum annuleer je de bestaande afspraak en boek je opnieuw; beschikbaarheid is niet gegarandeerd.

Nog geen Spaanse woning? Vul je echte huidige woonadres in, ook als dat in Nederland of België is. Een toekomstig koopadres is nog niet automatisch je woonadres. Laat bij twijfel de adresnotatie bevestigen door het kantoor of consulaat.

Zelf indienen? Laat onderdeel 2 leeg. Dient iemand anders in, vul daar diens naam, identificatie, adres en contactgegevens in. Stem dit af met je advocaat of gestoría en voeg de vereiste volmacht toe.

Dit verschilt van ‘representante legal’ bij de persoonsgegevens: die regel gaat bijvoorbeeld over een ouder of voogd.

Vul de gegevens in van de ontvanger van officiële berichten: naam, identificatie, adres, telefoon en e-mail. Dit kan je eigen adres zijn of het afgesproken correspondentieadres van je vertegenwoordiger.

Vink ‘CONSIENTO…Dehú’ niet automatisch aan. Daarmee kies je voor officiële elektronische kennisgevingen; dat is meer dan een gewone e-mail. Zorg dat jij of de opgegeven vertegenwoordiger toegang heeft en berichten opvolgt. Stem de keuze met het behandelende kantoor af.

• 4.1: kies ‘NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE)’ voor een eerste nummer, niet ‘CERTIFICADO’.
• 4.2: kies de werkelijke reden en licht toe bij ‘Especificar’. Bij een woningaankoop past ‘intereses económicos’ met bijvoorbeeld ‘Compra de vivienda’. Voeg passend bewijs toe.
• 4.3: kies de werkelijke indienplaats: vreemdelingendienst, politie of consulaat.
• 4.4: ‘Estancia’ = tijdelijk verblijf; ‘Residencia’ = verblijf als resident. Een geplande verhuizing maakt je nog geen resident. Bij aanvraag vanuit het buitenland volg je de consulaatinstructies voor dit veld.

Vul plaats en datum in en onderteken bij ‘Firma del solicitante’. Vertegenwoordiging stem je af met je gemachtigde.

‘Dirigida a’, ‘Código DIR3’ en ‘Provincia’ gaan over het ontvangende kantoor. Vraag de juiste kantoorgegevens als die niet in je afspraakinstructies staan. Laat de vakken voor officiële stempels leeg.

Een sterretje (*) betekent verplicht. De overige adresvelden laat je leeg als ze niet op jouw adres van toepassing zijn.

Kies Principal voor een eerste betaling. Het gedeelte Complementaria is voor een aanvullende betaling en laat je dan ongemoeid.

Scroll naar Documentos de identidad… en kies exact:

Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado.

Dat betekent: toekenning van een NIE op eigen verzoek. Kies niet ‘certificado’, ‘residente comunitario’ of een TIE-procedure als je alleen een eerste losse NIE aanvraagt. Het bedrag wordt door de gekozen procedure bepaald; controleer dit vóór downloaden.

Vraag de bank vooraf of zij deze betaling verwerkt en op welke kassiertijden. Volgens de politie hoef je daar geen rekening te hebben.

1. Vul de beveiligingscode onderaan in.
2. Kies Descargar impreso rellenado: download het ingevulde formulier.
3. Print de gegenereerde pagina’s en onderteken waar nodig.
4. Betaal via de bank en bewaar het bevestigde betaalbewijs.
5. Neem dat bewijs mee naar de NIE-afspraak, samen met EX-15 en je overige stukken.

Downloaden is geen betaling. Vraag je aan via Amsterdam of Brussel? Volg hun betaalinstructies; betaal niet zonder controle via de Spaanse bankroute.